Politika e Privatësisë e Ekipi.al

1. Hyrje

Në Ekipi.al, privatësia dhe siguria e të dhënave tuaja personale është një prioritet.

Kjo Politikë e Privatësisë shpjegon mënyrën se si mbledhim, përpunojmë, ruajmë dhe mbrojmë informacionin tuaj në përputhje me:

• Ligjin Nr. 124/2024 "Për Mbrojtjen e të Dhënave Personale"
• Rregulloren e Përgjithshme të BE-së për Mbrojtjen e të Dhënave (GDPR)

Duke përdorur platformën, ju pranoni kushtet e kësaj politike. Nëse nuk pajtoheni, ju lutemi mos përdorni shërbimet tona.

2. Llojet e të dhënave që mbledhim

2.1. Për punëkërkuesit

• Emër dhe mbiemër
• Adresë email, numër telefoni
• CV, dokumente profesionale, arsimi dhe përvoja
• Foto profili (opsionale)
• Informacion mbi aplikimet e kryera
• Preferenca dhe aftësi profesionale
• Komunikime brenda platformës
• Historiku i përdorimit (hyrjet, ndryshimet, aktiviteti)

2.2. Për punëdhënësit

• Emri i kompanisë dhe NIPT-i
• Email, numër telefoni, adresë
• Logo, përshkrimi i kompanisë
• Pozicionet e punës të publikuara
• Aktiviteti i përdorimit të panelit të kompanisë

2.3. Informacione teknike

• Adresë IP
• Pajisja dhe versioni i shfletuesit
• Cookies dhe identifikues të ngjashëm
• Log-e teknike për siguri dhe mirëmbajtje

3. Si i mbledhim të dhënat

• Drejtpërdrejt nga ju, gjatë regjistrimit dhe përdorimit të platformës
• Automatikisht përmes cookies dhe log-ëve
• Përmes ndërveprimit tuaj me punëdhënësit
• Përmes ofruesve të shërbimeve teknike që mbështesin platformën

4. Qëllimet e përpunimit

Të dhënat tuaja përdoren vetëm për:

• Ofrimin e shërbimeve të Ekipi.al
• Mundësimin e procesit të aplikimit dhe komunikimit
• Shfaqjen e kandidaturave në Ekipi Connect™ (shih seksionin 4.1)
• Përmirësimin e performancës dhe personalizimin e përvojës
• Sigurinë dhe parandalimin e abuzimeve
• Analiza statistikore dhe optimizim
• Përmbushjen e detyrimeve ligjore dhe fiskale

4.1. Shfaqja e të dhënave në Ekipi Connect™

Disa informacione profesionale të punëkërkuesit (si pozicioni, përvoja dhe aftësitë) mund t'u shfaqen punëdhënësve të verifikuar në seksionin Ekipi Connect™ për qëllime rekrutimi.

Të dhënat e kontaktit (emaili dhe numri i telefonit) nuk janë të dukshme publikisht dhe shfaqen vetëm brenda panelit të brendshëm të punëdhënësve, të cilët:

• kanë një llogari të verifikuar
• pranojnë kushtet e përdorimit dhe detyrimet e ruajtjes së konfidencialitetit
• përdorin informacionin vetëm për qëllime rekrutimi

Punëkërkuesit mund të aktivizojnë ose çaktivizojnë dukshmërinë e profilit të tyre në Ekipi Connect™ në çdo kohë nga llogaria personale.

5. Bazat ligjore të përpunimit

Ne përpunojmë të dhënat bazuar në:

• Pëlqimin tuaj
• Marrëveshjen e shërbimit midis jush dhe Ekipi.al
• Detyrimet ligjore
• Interesin legjitim për funksionimin dhe sigurinë e platformës

6. Të dhënat e ndjeshme

Ekipi.al nuk kërkon, nuk mbledh dhe nuk përpunon të dhëna të kategorive të veçanta, si:

• të dhëna shëndetësore
• origjinë racore ose etnike
• bindje politike ose fetare
• orientim seksual
• të dhëna biometrike ose gjenetike
• çdo informacion tjetër i përcaktuar si "kategori e veçantë" nga ligji

Nëse një përdorues zgjedh t'i publikojë vullnetarisht këto të dhëna në CV, profil ose dokumente të ngarkuara, ai mban përgjegjësi të plotë për përmbajtjen dhe pasojat e publikimit të tyre.

Ekipi.al i rekomandon përdoruesve të mos publikojnë informacion të panevojshëm apo të ndjeshëm gjatë kërkimit të punës.

7. Ruajtja e të dhënave

Të dhënat personale ruhen për aq kohë sa janë të nevojshme për:

• ofrimin e shërbimeve të Ekipi.al
• funksionimin e llogarisë së përdoruesit
• përmbushjen e detyrimeve ligjore
• parandalimin e abuzimeve dhe sigurimin e integritetit të platformës

Pasi të dhënat nuk janë më të nevojshme për këto qëllime, ato fshihen, anonimizohen ose arkivohen në mënyrë të sigurt, në përputhje me ligjin.

Përdoruesit mund të kërkojnë fshirjen e llogarisë dhe të dhënave të tyre në çdo kohë.

8. Palët e treta dhe përpunuesit e të dhënave

Ekipi.al mund t'u transferojë të dhëna personale vetëm palëve të treta të besuara që ofrojnë shërbime të nevojshme për funksionimin e platformës, si:

• hostim dhe infrastrukturë serverësh
• mirëmbajtje teknike dhe zhvillim software
• shërbime analitike
• dërgesa emaili dhe SMS
• shërbime të sigurisë dhe mbrojtjes nga abuzimet
• sisteme të menaxhimit të bazave të të dhënave
• procesim pagesash (nëse aplikohet në të ardhmen)

Këto palë përpunojnë të dhënat:

• vetëm sipas instruksioneve të Ekipi.al,
• vetëm për qëllimet për të cilat janë angazhuar,
• nën marrëveshje konfidencialiteti dhe mbrojtjeje të të dhënave,
• dhe nuk kanë të drejtë t'i përdorin ose t'i shpërndajnë të dhënat për qëllime të tjera.

Ekipi.al mbetet përgjegjës që këto palë të treta të veprojnë në përputhje me ligjin në cilësinë e "përpunuesit të të dhënave".

9. Transferimet ndërkombëtare

Ekipi.al ruan dhe përpunon të dhënat kryesisht brenda territorit të Shqipërisë.

Në raste kur përdoren ofrues shërbimesh që mund të kryejnë përpunime jashtë Shqipërisë (si dërgesa emaili, DNS, analitika ose shërbime të sigurisë), çdo transferim kryhet vetëm kur:

• vendi pritës ofron nivel të mjaftueshëm mbrojtjeje sipas GDPR, ose
• ekzistojnë marrëveshje kontraktuale të miratuara që garantojnë mbrojtjen e të dhënave personale (Standard Contractual Clauses – SCCs)

Ekipi.al siguron që çdo palë e tretë të përpunojë të dhënat në përputhje me kërkesat ligjore dhe standardet e mbrojtjes së të dhënave.

10. Përgjegjësia e punëdhënësve

Ekipi.al nuk mban përgjegjësi për mënyrën se si punëdhënësit përdorin të dhënat e kandidatëve të marra përmes platformës.

Çdo përdorim jashtë qëllimeve të rekrutimit bie plotësisht mbi punëdhënësin.

11. Të drejtat e përdoruesve

Përdoruesit kanë të drejtë të ushtrojnë në çdo kohë këto të drejta:

• Të marrin informacion mbi mënyrën e përpunimit të të dhënave të tyre
• Të kërkojnë qasje në të dhënat personale që ruhen nga Ekipi.al
• Të kërkojnë korrigjimin e të dhënave të pasakta ose të paplota
• Të kërkojnë fshirjen e të dhënave ("e drejta për t'u harruar"), kur kjo lejohet nga ligji
• Të kufizojnë përpunimin në raste të veçanta
• Të kundërshtojnë përpunimin, kur ka bazë ligjore për ta bërë
• Të kërkojnë portabilitetin e të dhënave, duke marrë kopje të informacionit në format të lexueshëm nga pajisjet

Kërkesat dërgohen me email në info@ekipi.al.

Përpara përpunimit të kërkesës, Ekipi.al mund të kërkojë verifikimin e identitetit për siguri.

Të gjitha kërkesat trajtohen brenda 30 ditëve, në përputhje me ligjin.

11.1. Fshirja e llogarisë

Përdoruesit mund të kërkojnë fshirjen e llogarisë së tyre në çdo kohë.

Pas fshirjes së llogarisë:

• të dhënat kryesore fshihen ose anonimizohen
• dokumentet e ngarkuara (si CV) hiqen nga sistemi
• profili nuk është më i dukshëm për punëdhënësit

Megjithatë, disa të dhëna mund të ruhen për një periudhë të kufizuar kur:

• kërkohet nga ligji (detyrime fiskale, kërkesa ligjore)
• është e nevojshme për siguri dhe parandalim abuzimi
• ruajtja është e nevojshme për dokumentimin e veprimtarive të platformës

Këto të dhëna mbahen vetëm për kohën minimale të kërkuar nga ligji dhe më pas fshihen në mënyrë të sigurt.

12. Vendimmarrja e automatizuar

Ekipi.al nuk përdor vendimmarrje të automatizuar që prodhon efekte ligjore për përdoruesit.

Çdo sugjerim i kandidatëve ose pozicioneve është vetëm rekomandim praktik.

13. Cookies

Ekipi.al përdor cookies për:

• ruajtjen e sesioneve
• personalizim
• analizë trafiku
• siguri

Përdoruesit mund t'i çaktivizojnë cookies nga cilësimet e shfletuesit.

14. Masat e sigurisë

• SSL/TLS për enkriptim
• Qasje e kufizuar e stafit
• Serverë të mbrojtur fizikisht dhe teknikisht
• Monitorim për parandalimin e aksesit të paautorizuar
• Kopje rezervë dhe procedura rikthimi

15. Ndalesa e scraping dhe kopjimit të të dhënave

Çdo tentativë për të mbledhur të dhëna nga platforma përmes robotëve, scraping, shkarkimi masiv ose mjeteve të tjera automatike ndalohet rreptësisht.

Ekipi.al rezervon të drejtën të ndërmarrë masa ligjore ndaj shkelësve.

16. Fëmijët

Platforma nuk është e destinuar për persona nën 16 vjeç.

Të dhënat e mbledhura gabimisht do të fshihen menjëherë.

17. Incidentet e sigurisë

Në rast të ndonjë shkeljeje të sigurisë që prek të dhënat personale, përdoruesit dhe autoritetet do të njoftohen brenda afateve të parashikuara nga ligji.

18. Ndryshimet në politikë

Ne mund të përditësojmë këtë politikë nga koha në kohë.

Versioni më i fundit është gjithmonë i disponueshëm në Ekipi.al.

Përdorimi i vazhdueshëm i platformës do të konsiderohet si pranim i ndryshimeve.

19. Kontakt

Për çdo pyetje ose ushtrim të të drejtave: